L' ARCHIVIO TROVA LA SUA SOLUZIONE OTTIMIZZATA
Gli spazi offerti da UNIT Depositi Self-Service si prestano ad una rapida ed efficace archiviazione al fine di rendere produttiva l’area del tuo ufficio/azienda che attualmente è utilizzata per la semplice ma doverosa archiviazione documentale.
Lo staff di UNIT Depositi Self-Storage è disponibile a fornire tutta la consulenza necessaria al fine di supportare gli imprenditori, od i loro delegati, nella definizione e scelta del magazzino self-service più idoneo a soddisfare la propria necessità di archivio. E non dimentichiamo la soluzione della Digitalizzazione documentale grazie alla quale si può ottimizzare l’operatività dei propri collaboratori rendendo estremamente facile il recupero di informazioni storiche anche in mobilità.
CONSIGLI SUGLI ARCHIVI DOCUMENTALI E SULLA DIGITALIZZAZIONE:
Non vi è archivio che non possa essere ottimizzato, razionalizzato e digitalizzato!
Per l’ottimizzazione e la razionalizzazione del proprio archivio è necessario seguire alcuni semplici passi:
- individuare quanti “metri lineari” di scaffalature attualmente sono impiegati per l’archivio dei propri raccoglitori;
- individuare il numero esatto di raccoglitori attualmente impiegati per la conservazione dei propri documenti;
- individuare il numero esatto di scatoloni attualmente impiegati per lo stoccaggio dei raccoglitori nell’esistente archivio;
- farsi un’idea quanto più precisa possibile della tipologia dei documenti che si desidera archiviare o digitalizzare (semplice carta o lucidi; formato dei documenti: dai piccoli formati sino al formato A0 – disegni tecnici e planimetrie).
L’analisi appena prospettata Vi aiuta e ci aiuta a meglio comprendere le Vostre esigenze e ci mette nelle condizioni di poter offrire il miglior servizio possibile per la soluzione del Vostro problema d’archivio.
Per quanto riguarda il servizio di digitalizzazione ci riserviamo di effettuare un sopralluogo presso i vostri uffici per meglio comprendere le tipologie e le eventuali problematiche riscontrabili per l’espletamento del servizio di digitalizzazione documentale.
Chiedeteci un consiglio: sarà per noi un piacere dimostrarvi quali siano i benefici di carattere organizzativo ed economico che la digitalizzazione documentale offre.
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